Règlement VAE

Règlement Intérieur du Club les amis du Hohneck

Pour l’activité VAE

1. Adhésion et Cotisation :

Adhésion : L’adhésion au club comprend l’activité VAE.
Cotisation : Le montant de la cotisation annuelle est fixé par le bureau et doit être réglé,
Cette cotisation ouvre les droits à l’assurance du club.
l’adhésion court du premier septembre de l’année en cours au trente et un août de l’année suivante.

2. VAE/VTTAE/VTCAE :

Sous l’appellation vélo à assistance électrique (VAE), deux versions concernent nos activités :

Le vélo tout terrain à assistance électrique (VTTAE) est adapté pour toutes les sorties.
Le vélo tout chemin à assistance électrique (VTCAE) ne convient pas pour certains parcours.
Le VAE doit être en bon état de fonctionnement et conforme à la réglementation en vigueur.

3. Sécurité individuelle :

Pour la pratique de l’activité VAE :

Être apte à la pratique du VAE et en assumer pleinement les contraintes et les risques.
Le port du casque est obligatoire pour tous les membres.
Les équipements de protection individuelle complémentaires sont de la responsabilité de chaque adhérent.
Le code de la route est à respecter.
Le club a souscrit une assurance responsabilité civile. De même chaque participant doit être également couvert par sa propre assurance responsabilité civile
Les participants emportent leurs produits de premiers secours.

4. Organisation des Sorties :

Encadrement : Les sorties sont organisées par les membres.
Niveaux : Les parcours devront être adaptés aux niveaux des participants (débutant, intermédiaire, confirmé). Chaque membre choisit une sortie en fonction de ses capacités.
Le niveau des parcours est juste à titre indicatif et peut être modifié en cours de route, c’est à chacun d’analyser les difficultés réelles lors des parcours.
Chaque membre participant est responsable de sa sécurité, c’est à lui de juger s’il est capable de s’engager, quelle que soit la situation. Passer à pied une zone que l’on juge difficile c’est la sécurité, le groupe attend les retardataires.
Annulation : En cas d’intempéries ou de conditions dangereuses, une sortie peut être annulée par les participants. Les membres en seront informés par groupe WhatsApp.
Abandon : Tout membre souhaitant abandonner en cours de sortie, peut le faire, c’est sous sa seule responsabilité, il doit impérativement prévenir les participants de la sortie.

5. Invités aux sorties :

Lors des sorties VAE, les adhérents peuvent convier des tiers majeurs (ami, parent, proche…) à se joindre au groupe afin d’évaluer leur intérêt à éventuellement rejoindre l’association.

Il est entendu qu’un même tiers ne pourra pas se joindre aux sorties hebdomadaires plus de deux fois.

Si un tiers participe à une sortie VAE : il devra être couvert par sa propre assurance et il devra respecter le règlement.

6. Règles de Communication :

Un groupe de discussion WhatsApp est créé pour partager les infos, il se divise en sous-groupes :

1. Les infos importantes du club, les sorties, les annulations...

2. La vie au sein du club, commentaire des sorties, photos, transmettre votre bonne humeur…

3. D’autres sous-groupes peuvent être créés par exemple le covoiturage pour les sorties extérieures, c’est aux membres de trouver les meilleures solutions.